Resume Kelompok 5. Perubahan Dan Perkembangan Dalam Organisasi

Perubahan adalah sesuatu yang pasti akan terjadi dalam setiap manusia, tempat maupun organisasi. Struktur maupun anggota dalam organisasi lambat laun pasti akan berubah. Kita tidak dapat pungkiri bahwa perubahan adalah sesuatu yang dibutuhkan dalam organisasi. Sedangkan perkembangan adalah sesuatu yang sama dengan pertumbuhan, organisasi akan berkembang atau berumbuh dari organisasi semula ketika baru dibentuk dengan yang sekarang sudah berjalan lebih lama. Itu berarti organisasi semakin matang atau siap untuk mencapai tujuannya. Tujuan perubahan pada organisasi yaitu untuk mempererat komunikasi anggota organisasi dan dapat menghemat waktu untuk pencapaian tujuan organisasi. Selain itu dengan adanya perubahan pasti menimbulkan dampak positif dan dampak negatif. Dampak positifnya, dengan adanya perubahan mungkin tujuan organisasi akan lebih cepat tercapai karena kepengurusan organisasi yang dirubah maka kinerjanya akan berbeda dengan kepengurusan organisasi semula. Dampak negatifnya mungkin perubahan malah memperlambat tercapainya tujuan organisasi.

Sebaiknya sebelum diajukan perubahan dalam organisasi, anggota harus mengidentifikasi dan mengevaluasi apakan sudah diperlukan perubahan dalam organisasi. Jika belum dibutuhkan adanya perubahan maka tidak seharusnya diadakan perubahan, namun ketika perubahan sudah dibutuhkan barulah diadakan perubahan dengan syarat merubah organisasi kearah yang lebih baik dari yang sebelumnya.

Pertanyaan:

1. Sebutkan cara menghindari penghambatan dalam melakukan perubahan organisasi!

Jawab:

Mendiagnosis perubahan apa yang diperlukan, menganalisis agar perubahan yang dilakukan tidak merugikan untuk organisasi, umpan balik untuk mengikutsertakan anggota lain agar ikut berpartisipasi dalam perubahan yang dilakukan, mengambil tindakan jika perubahan sudah menemukan hasil akhir, lalu mengevaluasi terhadap perubahan yang telah dilakukan dalam organisasi

2. Sebutkan organisasi yang sedang berkembang dan sebutkan dampaknya!

Jawab:

Salah satu organisasi yang sedang berjalan adalah petugas pembersihan paku dijalan raya. Manfaatnya sangatlah baik bagi pengendara maupun pejalan kaki.

3. Dalam organisasi apakah ada cara untuk melakukan perubahan organisasi tersebut?

Jawab:

• Mengadakan perubahan struktur organisasi
• Mengubah sikap dan perilaku pembinaan
• Merubah tata kerja dalam organisasi

4. Apa yang membuat organisasi itu berubah, dan apakah perubahan itu akan menjadi lebih baik?

Jawab:

Organisasi mengalami perubahan ketika anggota merasa organisasi telah lama berjalan dan merasa tujuan organisasi belum juga tercapai atau kelambatan struktur organisasi sehingga waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi juga semakin lambat. Perubahan tidak selalu menjadikan organisasi lebih baik dari semula. Akan menjadi baik atau tidaknya perubahan yang terjadi tergantung kepada para anggota yang menerima perubahan tersebut, jika anggota menjalankan tugasnya sesuai dengan perintah maka organisasi akan menjadi lebih baik begitu pula sebaliknya.

5. Faktor apa yang sangat mempengaruhi dalam perubahan dan perkembangan organisasi?

Jawab:

Faktor yang mempengaruhi dapat berupa faktor eksternal atau faktor dari luar dan faktor dari anggota organisasi masing-masing.

6. Apa yang terjadi bila perubahan dan perkembangan suatu organisasi itu tidak berjalan dengan baik?

Jawab:

Lambat laun keberadaan organisasi akan hilang akibat perubahan dan perkembangan yang tidak berjalan dengan baik.